Блог Дениса Мушинского

Блог Дениса Мушинского

7 улучшалок Excel для финансовых отчетов

Без рубрики
featured image

А вы знаете, что в США есть город Excel. Удивительно, но памятника Excel-ю там нет. Хотя у Фиников перед ним должок и памятник пора бы поставить за возможность формировать крутые финансовые отчеты.
Без Excel  как без рук, но любой крутой инструмент в кривых руках…. всегда лопата.
Вы можете придумать супер финансовый отчет, с разрывной идеей, но кривое оформление все потопит.

Что надо сделать, чтобы выйти из кабинета руководителя со статуэткой Оскара, а не мистер туманность и неопределенность.

Пример финансового отчета, который будем улучшать.

Это какой-то фарш из цифр. Куда смотреть в первую очередь, где ключевая цифра,какую мысль хотел донести автор, какое надо принять решение….
В топку!! муть какая-то
Первая реакция от такого финансового отчета.

Короткое видео и финансовый отчет заиграет новыми цифрами.

Что сделали:

  1. Добавили границы ячейкам. «Глазу» легче ориентироваться по таблице
  2. Убрали копейки и нули после запятой. Цифровой «шум» осложняет анализ
  3. Добавили разрядности, без этого «глазу» тяжело понять какую цифру перед собой видишь: тысяча, десять тысяч, сто тысяч или миллион. Тратишь время не на анализ, а на счет знаков после запятой. Мне это сильнее всего осложняет анализ таблиц.
  4. Оставили один итог, выделили его цветом и размером. Сразу видно, где смысловая строчка
  5. Отсортировали по убыванию, вверху должны быть цифры, которые надо анализировать в первую очередь и им уделять большую часть внимания.
  6. Строчкам, которые вас зацепили при составлении таблицы добавьте простые комментарии
  7. И вишенка на торте!!! Напишите краткий отчет для пользователя, о чем эта таблица и какая в ней ключевая мысль. Так вы перейдете из разряда «Составитель табличек» в «Аналитика». Многие Финики грешат тем, что бросают таблички на отшибись, а что с ними делать и как принимать решение это уже проблемы пользователя.

Все просто.

Если вы руководитель и вам приносят непонятные таблички покажите эти 7 улучшалок составителю.

 

Подписаться на меня в Instagram по ссылке

 

Добавить свой комментарий